Чтобы компания в рамках своей деятельности могла получить доступ к охраняемой государством информации, она должна иметь лицензию ФСБ, а ее генеральный директор - допуск к государственной тайне соответствующей степени секретности.
Российское законодательство выделяет 3 степени секретности в порядке возрастания: «совершенно секретно», «секретно», «совершенно секретно», «особо важно». Каждая из них предполагает ряд требований и ограничений. Допуск к государственной тайне осуществляется на добровольной основе. Получая его, руководитель компании соглашается:
- Принять обязательства перед государством по нераспространению засекреченных сведений;
- На временные частичные ограничения гражданских прав;
- На проверку полномочными органами;
- Ознакомление с соответствующими законодательными нормами, в частности ответственностью за разглашение.
Компании, претендующие на получение лицензии ФСБ для работы со сведениями, составляющими гостайну, обязуются:
- Предпринимать меры по ее защите в рамках своей профессиональной деятельности;
- Создать собственное подразделение или заключить договор на обслуживание со сторонней организацией для обеспечения нераспространения секретных данных;
- Обучить персонал обращению с секретными данными;
- Использовать сертифицированные средства для технической защиты.
Кроме оформления допуска, для получения лицензии руководитель компании должен подтвердить, что обладает всеми необходимыми знаниями в области защиты гостайны. Для этого он может пройти обучение по спецкурсу или аттестацию. В нашей стране работают аккредитованные ВУЗы и учреждения дополнительного профобразования, включенные в Перечень образовательных организаций, проводящих обучение по защите государственной тайны. Преподаваемые в них программы одобрены ФСБ. Учебное заведение можно выбрать по местоположению, оптимальной стоимости и удобному графику занятий.
Документы, необходимые для получения допуска к гостайне
- Оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
- Предписание на обучение (по форме № 5);
- Справка о допуске к гостайне (формы №6, №7 или №8);
- Копия документов об образовании.
Как оформляется допуск к государственной тайне
- Уставные документы организации приводятся в соответствие с законом о защите гостайны;
- Претендент заполняет анкету, где указывает информацию о семейном положении, родственниках, месте проживания, учебном и рабочем стаже и др., а также прикладывает подтверждающие документы;
- Разрабатываются служебные инструкции, учетные формы для допуска;
- Комплект документов направляется в подразделение ФСБ;
- Проводится внутренняя проверка между государственными ведомствами с целью подтверждения или опровержения предоставленной информации;
- Принимается решение о возможности выдачи допуска или отказе.
Почему ФСБ может отказать в допуске
Самые распространенные причины – неправильное оформление документов и несоблюдение требований закона о гостайне (наличие у директора «противопоказаний» к выдаче допуска).
В первом случае, можно исправить все ошибки (чаще всего, они возникают при заполнении анкеты), подготовить новый комплект. Если он будет оформлен в соответствии со всеми правилами, то ФСБ выдаст допуск.
Руководитель компании получит отказ, если проверка установит, что он:
- Недееспособен или ограниченно дееспособен;
- Имеет медицинские противопоказания к работе с секретными сведениями (в соответствии с перечнем Минздрава РФ);
- Находится под следствием или судится за совершение государственных или иных тяжких правонарушений;
- Постоянно проживает за границей (или его близкие родственники), либо оформляет документы для выезда на ПМЖ;
- Своими действиями создает угрозу безопасности РФ;
- Уклоняется от проверочных мероприятий;
- Предоставил заведомо ложные данные в анкете.
Отказ в допуске не является синонимом отказа в выдаче лицензии. Если директор не прошел проверку и ФСБ отклонила его кандидатуру, компания для получения лицензии может сменить руководителя. Однако, на повторное оформление документов и проверки тратится много времени, процесс лицензирования сильно затягивается. Для организации это может быть неприемлемо (например, когда она планирует принять участие в тендере и имеет ограниченное время для оформления документов).
Как получить допуск к гостайне с первого раза
- Заранее установить соответствие гендиректора требованиям ФСБ;
- Собрать полный комплект документов;
- Грамотно оформить все справки, анкеты и др.
Для оптимизации расходов времени и финансов, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем подготовить документы для получения допуска и организуем обучение гендиректора на выгодных условиях.