Чтобы компания в рамках своей деятельности могла получить доступ к охраняемой государством информации, она должна иметь лицензию ФСБ, а ее генеральный директор - допуск к государственной тайне соответствующей степени секретности.

Российское законодательство выделяет 3 степени секретности в порядке возрастания: «совершенно секретно», «секретно», «совершенно секретно», «особо важно». Каждая из них предполагает ряд требований и ограничений. Допуск к государственной тайне осуществляется на добровольной основе. Получая его, руководитель компании соглашается:

• Принять обязательства перед государством по нераспространению засекреченных сведений;
• На временные частичные ограничения гражданских прав;
• На проверку полномочными органами;
• Ознакомление с соответствующими законодательными нормами, в частности ответственностью за разглашение.

Компании, претендующие на получение лицензии ФСБ для работы со сведениями, составляющими гостайну, обязуются:

• Предпринимать меры по ее защите в рамках своей профессиональной деятельности;
• Создать собственное подразделение или заключить договор на обслуживание со сторонней организацией для обеспечения нераспространения секретных данных;
• Обучить персонал обращению с секретными данными;
• Использовать сертифицированные средства для технической защиты.

Кроме оформления допуска, для получения лицензии руководитель компании должен подтвердить, что обладает всеми необходимыми знаниями в области защиты гостайны. Для этого он может пройти обучение по спецкурсу или аттестацию. В нашей стране работают аккредитованные ВУЗы и учреждения дополнительного профобразования, включенные в Перечень образовательных организаций, проводящих обучение по защите государственной тайны. Преподаваемые в них программы одобрены ФСБ. Учебное заведение можно выбрать по местоположению, оптимальной стоимости и удобному графику занятий.

Документы, необходимые для получения допуска к гостайне

• Оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
• Предписание на обучение (по форме № 5);
• Справка о допуске к гостайне (формы №6, №7 или №8);
• Копия документов об образовании.

Как оформляется допуск к государственной тайне

• Уставные документы организации приводятся в соответствие с законом о защите гостайны;
• Претендент заполняет анкету, где указывает информацию о семейном положении, родственниках, месте проживания, учебном и рабочем стаже и др., а также прикладывает подтверждающие документы;
• Разрабатываются служебные инструкции, учетные формы для допуска;
• Комплект документов направляется в подразделение ФСБ;
• Проводится внутренняя проверка между государственными ведомствами с целью подтверждения или опровержения предоставленной информации;
• Принимается решение о возможности выдачи допуска или отказе.

Почему ФСБ может отказать в допуске

Самые распространенные причины – неправильное оформление документов и несоблюдение требований закона о гостайне (наличие у директора «противопоказаний» к выдаче допуска).

В первом случае, можно исправить все ошибки (чаще всего, они возникают при заполнении анкеты), подготовить новый комплект. Если он будет оформлен в соответствии со всеми правилами, то ФСБ выдаст допуск.

Руководитель компании получит отказ, если проверка установит, что он:

• Недееспособен или ограниченно дееспособен;
• Имеет медицинские противопоказания к работе с секретными сведениями (в соответствии с перечнем Минздрава РФ);
• Находится под следствием или судится за совершение государственных или иных тяжких правонарушений;
• Постоянно проживает за границей (или его близкие родственники), либо оформляет документы для выезда на ПМЖ;
• Своими действиями создает угрозу безопасности РФ;
• Уклоняется от проверочных мероприятий;
• Предоставил заведомо ложные данные в анкете.

Отказ в допуске не является синонимом отказа в выдаче лицензии. Если директор не прошел проверку и ФСБ отклонила его кандидатуру, компания для получения лицензии может сменить руководителя. Однако, на повторное оформление документов и проверки тратится много времени, процесс лицензирования сильно затягивается. Для организации это может быть неприемлемо (например, когда она планирует принять участие в тендере и имеет ограниченное время для оформления документов).

Как получить допуск к гостайне с первого раза

1. Заранее установить соответствие гендиректора требованиям ФСБ;
2. Собрать полный комплект документов;
3. Грамотно оформить все справки, анкеты и др.

Для оптимизации расходов времени и финансов, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем подготовить документы для получения допуска и организуем обучение гендиректора на выгодных условиях.